岗位职责

• 日常行政内勤：负责办公室日常事务，包括来访客户接待、电话接听、快递收发、办公用品采购、登记、领用与库存管理，维持办公区域整洁有序。

• 文件资料管理：负责各类合同、报表、通知、档案的录入、排版、打印、复印、扫描、归档；建立电子+纸质台账，做到资料可快速查阅。

• 数据统计与报表：日常基础数据录入、汇总、整理，使用Excel制作统计表、考勤表、台账报表，提交部门负责人。

• 人事辅助工作：员工考勤统计、排班登记、入职离职资料整理、员工档案归类、招聘信息发布、面试接待等基础人事协助。

• 财务辅助内勤：整理报销单据、票据分类、登记收支台账、对接财务递交资料，不涉及复杂账务做账。

• 部门沟通与对接：对内传达通知、会议纪要整理、部门间资料对接；对外对接物业、快递、供应商等日常沟通。

• 会议与活动协助：会议布置、会前通知、会议记录、公司团建/日常活动的后勤协助。

• 其他临时性工作：完成上级安排的其他行政、内勤、文书类辅助工作。